Site icon Tài liệu miễn phí cho Giáo viên, học sinh.

Thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính

Thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính

Mỗi thao tác của bạn trên excel là đều thực hiện một hàm excel. Trong lập bản tính, nhập liệu bạn cần biết những lối tắt để thực hiện các hàm nhằm tăng hiệu quả công việc. Sau đây, giaoan.link chia sẻ các thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính.

1- Thủ thuật excel đánh nhanh số thứ tự

Để đánh nhanh số tứ tự trong bản tính. Bạn chỉ cần đánh số 1,2 sau đó chọn 2 cell và drag xuống, số thứ tự sẽ tăng theo. Bạn xem hình nhé.

 2- Xóa dữ liệu trên bản tính

Để xóa dữ liệu trên bản, bạn có 2 cách thực hiện.

3- Chọn toàn bộ dữ liệu trên bản tính

Chọn toàn bộ dữ liệu có 2 cách:

4- Tự động điều chỉnh độ rộng và cao của cell cho vừa dữ liệu

Trong khi soạn bản tình, dữ liệu, định dạng làm cho chiều cao và rộng của cell không khít vào dữ liệu. Sau khi nhập toàn bộ dữ liệu, bạn chọn Format–> Autofix Row Height, Autofix Column Width.

 

5- Đặt (set) vùng print trên excel

Việc print trong excel có hơi khó hơn trên word. Trên 1 sheet bạn có thể đặt vùng in (Set Print Area) để in những dữ liệu cần thiết. Để print một vùng, bạn drag vùng đó, vào Page layout ->print area-> Set Print Area.

6- Điền hậu tố tiền tệ

Trong bản tính, bạn định dạng hậu tố tiến tệ (100000 VNĐ) như sau:

7- Tự động viết Hoa ký tự đầu tiên

Bạn dùng hàm Proper(), theo dõi hình sau nhé!

8- Chuyển chữ in hoa thành chữ in thường

Dùng hàm Lower(), làm như phần 7 là ok.

9- Sử dụng Wrap text để chuỗi text tự động xuống dòng

Khi bạn viết một chuỗi dài trong một cell, nó sẽ tràn qua các cell khác. Khi bạn sử dụng Wrap text thì chuỗi đó sẽ tự động xuống dòng khi độ rộng cell không đủ chổ.

Kết luận: Trên đây là những thủ thuật excel giúp bạn thao tác nhanh trên bản tính, chúc các bạn thành công.

Exit mobile version