Thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính
Mỗi thao tác của bạn trên excel là đều thực hiện một hàm excel. Trong lập bản tính, nhập liệu bạn cần biết những lối tắt để thực hiện các hàm nhằm tăng hiệu quả công việc. Sau đây, giaoan.link chia sẻ các thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính.
1- Thủ thuật excel đánh nhanh số thứ tự
Để đánh nhanh số tứ tự trong bản tính. Bạn chỉ cần đánh số 1,2 sau đó chọn 2 cell và drag xuống, số thứ tự sẽ tăng theo. Bạn xem hình nhé.
2- Xóa dữ liệu trên bản tính
Để xóa dữ liệu trên bản, bạn có 2 cách thực hiện.
- Cách 1: chọn dữ liệu và nhấn phím Delete (nhanh)
- Cách 2: chọn dữ liệu, click chuột phải, chọn Clear contens (tham khảo thêm)
3- Chọn toàn bộ dữ liệu trên bản tính
Chọn toàn bộ dữ liệu có 2 cách:
- cách 1: Ctrl + A
- cách 2: nhấn vào biểu tượng hình tam giác góc trái cảu bản tính
4- Tự động điều chỉnh độ rộng và cao của cell cho vừa dữ liệu
Trong khi soạn bản tình, dữ liệu, định dạng làm cho chiều cao và rộng của cell không khít vào dữ liệu. Sau khi nhập toàn bộ dữ liệu, bạn chọn Format–> Autofix Row Height, Autofix Column Width.
5- Đặt (set) vùng print trên excel
Việc print trong excel có hơi khó hơn trên word. Trên 1 sheet bạn có thể đặt vùng in (Set Print Area) để in những dữ liệu cần thiết. Để print một vùng, bạn drag vùng đó, vào Page layout ->print area-> Set Print Area.
6- Điền hậu tố tiền tệ
Trong bản tính, bạn định dạng hậu tố tiến tệ (100000 VNĐ) như sau:
- Cách 1: Sử dụng có sẵn, bạn chọn vùng cần định dạng, click chuột phải vào Format cell…-> Currency, trong mục Symbol chọn VND
- Cách 2: Sử dụng có sẵn, bạn chọn vùng cần định dạng, click chuột phải vào Format cell …-> chọn Custom, chổ Type bạn điền #,##0.000,[$ VNĐ]
7- Tự động viết Hoa ký tự đầu tiên
Bạn dùng hàm Proper(), theo dõi hình sau nhé!
8- Chuyển chữ in hoa thành chữ in thường
Dùng hàm Lower(), làm như phần 7 là ok.
9- Sử dụng Wrap text để chuỗi text tự động xuống dòng
Khi bạn viết một chuỗi dài trong một cell, nó sẽ tràn qua các cell khác. Khi bạn sử dụng Wrap text thì chuỗi đó sẽ tự động xuống dòng khi độ rộng cell không đủ chổ.
