Thứ Hai, 19 / 02 / 2018
Home >> Tài liệu >> Video >> Học Ms excel >> Thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính
Chọn vùng print trên excel

Thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính

Thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính

Mỗi thao tác của bạn trên excel là đều thực hiện một hàm excel. Trong lập bản tính, nhập liệu bạn cần biết những lối tắt để thực hiện các hàm nhằm tăng hiệu quả công việc. Sau đây, giaoan.link chia sẻ các thủ thuật excel giúp thao tác nhanh trên bản tính.

1- Thủ thuật excel đánh nhanh số thứ tự

Để đánh nhanh số tứ tự trong bản tính. Bạn chỉ cần đánh số 1,2 sau đó chọn 2 cell và drag xuống, số thứ tự sẽ tăng theo. Bạn xem hình nhé.

Thủ thuật excel điền số thứ tự nhanh.

 2- Xóa dữ liệu trên bản tính

Để xóa dữ liệu trên bản, bạn có 2 cách thực hiện.

  • Cách 1: chọn dữ liệu và nhấn phím Delete (nhanh)
  • Cách 2: chọn dữ liệu, click chuột phải, chọn Clear contens (tham khảo thêm)

Thủ thuật excel xóa nhanh dữ liệu bản

3- Chọn toàn bộ dữ liệu trên bản tính

Chọn toàn bộ dữ liệu có 2 cách:

  • cách 1: Ctrl + A
  • cách 2: nhấn vào biểu tượng hình tam giác góc trái cảu bản tính

Thủ thuật excel chọn toàn bộ bản tính

4- Tự động điều chỉnh độ rộng và cao của cell cho vừa dữ liệu

Trong khi soạn bản tình, dữ liệu, định dạng làm cho chiều cao và rộng của cell không khít vào dữ liệu. Sau khi nhập toàn bộ dữ liệu, bạn chọn Format–> Autofix Row Height, Autofix Column Width.

Autofix Row Height

 

5- Đặt (set) vùng print trên excel

Việc print trong excel có hơi khó hơn trên word. Trên 1 sheet bạn có thể đặt vùng in (Set Print Area) để in những dữ liệu cần thiết. Để print một vùng, bạn drag vùng đó, vào Page layout ->print area-> Set Print Area.

Chọn vùng print trên excel

6- Điền hậu tố tiền tệ

Trong bản tính, bạn định dạng hậu tố tiến tệ (100000 VNĐ) như sau:

  • Cách 1: Sử dụng có sẵn, bạn chọn vùng cần định dạng, click chuột phải vào Format cell…-> Currency, trong mục Symbol chọn VND
  • Cách 2: Sử dụng có sẵn, bạn chọn vùng cần định dạng, click chuột phải vào Format cell …-> chọn Custom, chổ Type bạn điền #,##0.000,[$ VNĐ]

Format tiền tệ

7- Tự động viết Hoa ký tự đầu tiên

Bạn dùng hàm Proper(), theo dõi hình sau nhé!

Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

8- Chuyển chữ in hoa thành chữ in thường

Dùng hàm Lower(), làm như phần 7 là ok.

9- Sử dụng Wrap text để chuỗi text tự động xuống dòng

Khi bạn viết một chuỗi dài trong một cell, nó sẽ tràn qua các cell khác. Khi bạn sử dụng Wrap text thì chuỗi đó sẽ tự động xuống dòng khi độ rộng cell không đủ chổ.

Thủ thuật excel sử dụng wrap textKết luận: Trên đây là những thủ thuật excel giúp bạn thao tác nhanh trên bản tính, chúc các bạn thành công.

Bài ngẫu nhiên

Sử dụng hàm Rand tạo đề toán lớp 1

Ứng dụng hàm Rand trong excel tạo đề toán cho học sinh tiểu học

Hàm RAND trong excel Giaoan.link chia sẻ với quí thầy cô việc sử dụng hàm …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký email theo dõi
Giaoan.link

Vui lòng điền địa chỉ mail của bạn và Đăng ký để luôn cập nhật bài mới từ Giáo án.