15/11/2024
Latest:

Học Ms excel Kỹ năng vi tính 

Tránh nhập trùng dữ liệu trên excel bằng thiết đặt Data Validation

giaoanppt 0 Comments ,

Trong nhiều trường hợp bạn cần dữ liệu trên excel là duy nhất và không được trùng nhau như: mã số sinh viên, mã nhân viên, mã hàng hóa… Do việc nhập liệu lên rất rất nhiều dòng. Vì vậy việc kiểm tra bằng mắt là không chính xác. Bạn cần có những thiết đặt Data Validation để Tránh nhập trùng dữ liệu trên excel. Bài viết sau sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

1- Tránh nhập trùng dữ liệu trên cả một cột của excel

Ví dụ ở đây mình sẽ thiết đặt trên cột B.

Bước1: Bạn chọn toàn bộ cột B

Bước 2: vào tab “Data”, chọn tiếp mục “Data Validation”

Bước 3: Chọn tab “Setting”, chọn mục Allow là “Custom”, mục “Formula” nhập “=countifs(B:B,B1)<=1”

Bước 4: Chọn tab “Error Alert”, mục “Style” chọn “Stop” hoặc “Warning”, mục “Title” viết tiêu đề cảnh báo, mục “Error Message” viết nội dung cảnh báo.

Bước 5: chọn Ok

2- Thiết đặt tránh nhập trùng ở một vùng dòng dữ liệu trên cột

Ở đây, chúng ta sẽ chọn các dòng trên 1 cột. Ví dụ từ C5:C10

Mục “Formula” bạn viết “=countifs(C:C,C5)<=1”. Các mục còn lại tương tự trường hợp 1 ở trên

3- Kết luận

Trên đây, giaoan.link đã hướng dẫn 2 cách thiết đặt Data Validation trên excel để tránh nhập trùng dữ liệu trên cả cột hoặc một vùng dữ liệu trên cùng 1 cột.

4- Video hướng dẫn thực hiện

 

5- Các bài học Excel cơ bản khác