Google sheet – Apps script – Calendar | Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự

Giáo án link chia sẻ đến các bạn một project mới có sự kết hợp giữu Google sheet, apps script và calendar của google để Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự cho người có đăng ký email trước. Tiện ích này rất thú vị avf các bạn có thể áp dụng được trong thực tiễn. Bên dưới đây là code và video demo ví dụ và hướng dẫn bạn thực hiện.

Bạn xem nhiều bài học excel ứng dụng khác:

• Googlesheet Apps script Webapp | Tạo trang trắc nghiệm online như Quiz
• Google sheet Apps script | Trang trắc nghiệm Quiz – Cập nhật câu hỏi, trả lời, thời gian đếm ngược
• Google sheets | Number to text, Hàm đọc số thành chữ Ứng dụng taoh hóa đơn, phiếu chi.
• Googlesheet Apps script Webapp | Tạo mã QR Code từ nội dung nhập vào – QR Code Generator
• Google sheet apps script | Dropdown đơn giản lấy dữ liệu từ google sheet – Simple dropdown
• Apps script Webapp CSS – HTML – JS | Tạo ứng dụng Ghi chú trên nền tảng webapp – website
• Google sheet Apps script | Hàm setTimeout định thời gian xóa các trường Input khi click Button
• Apps script Webapp | Sử dụng CSS tạo hiệu ứng sóng nước – Trang trí đẹp mắt cho web và blog.
• Google sheet Apps script Tiện ích tạo mã vạch (barcode) trên webapp
• Google sheet, apps script, webapp | Load và Hiển thị biểu đồ theo năm chọn từ List box

Code trong file Code.gs

var ws = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var ss = ws.getActiveSheet();
let eventDuration = 2;
//let calendarevent = CalendarApp.getCalendarById("3ddf5d4d073121bad012853b49180a192720a32eab1f8c25bc4d81c41bff9285@group.calendar.google.com");

function checkall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Check")
  }
}

function uncheckall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Uncheck")
  }
}


function createEvents() {

  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    const status = ss.getRange(i, 5).getValue();    
    if (status == "Check") {
      let eventName = ss.getRange(i, 1).getValue();
      let date = ss.getRange(i, 2).getValue();
      let location = ss.getRange(i, 3).getValue();
      let guest = ss.getRange(i, 4).getValue();
      var startingDate = new Date(date)
      var endingDate = new Date(date)
      endingDate.setHours(startingDate.getHours() + eventDuration)
      CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      //calendarevent.CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      MailApp.sendEmail(
        guest,
        eventName,
        "Thư mời Quý vị đến dự: " + eventName + "\nBắt đầu vào lúc: " + startingDate + "\nKet thuc luc: " + endingDate + "\nSự có mặt của Quý vị sẽ góp phần vào sự thành công của sự kiện!"
      )

    }
  }
}

function onOpen(){
var ui=SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu("📩 Tác vụ sự kiện")
.addItem("📋 Lên lịch và gửi email","createEvents")
.addSeparator()
.addItem("✔️ Chọn tất cả","checkall")
.addItem("❌ Bỏ chọn tất cả","uncheckall")
.addToUi();
}

Xem video hướng dẫn thực hiện