Google sheet – Apps script – Calendar | Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự

04/10/2023 giaoanppt

Giáo án link chia sẻ đến các bạn một project mới có sự kết hợp giữu Google sheet, apps script và calendar của google để Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự cho người có đăng ký email trước. Tiện ích này rất thú vị avf các bạn có thể áp dụng được trong thực tiễn. Bên dưới đây là code và video demo ví dụ và hướng dẫn bạn thực hiện.

Bạn xem nhiều bài học excel ứng dụng khác:

Code trong file Code.gs

var ws = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var ss = ws.getActiveSheet();
let eventDuration = 2;
//let calendarevent = CalendarApp.getCalendarById("3ddf5d4d073121bad012853b49180a192720a32eab1f8c25bc4d81c41bff9285@group.calendar.google.com");

function checkall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Check")
  }
}

function uncheckall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Uncheck")
  }
}


function createEvents() {

  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    const status = ss.getRange(i, 5).getValue();    
    if (status == "Check") {
      let eventName = ss.getRange(i, 1).getValue();
      let date = ss.getRange(i, 2).getValue();
      let location = ss.getRange(i, 3).getValue();
      let guest = ss.getRange(i, 4).getValue();
      var startingDate = new Date(date)
      var endingDate = new Date(date)
      endingDate.setHours(startingDate.getHours() + eventDuration)
      CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      //calendarevent.CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      MailApp.sendEmail(
        guest,
        eventName,
        "Thư mời Quý vị đến dự: " + eventName + "\nBắt đầu vào lúc: " + startingDate + "\nKet thuc luc: " + endingDate + "\nSự có mặt của Quý vị sẽ góp phần vào sự thành công của sự kiện!"
      )

    }
  }
}

function onOpen(){
var ui=SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu("📩 Tác vụ sự kiện")
.addItem("📋 Lên lịch và gửi email","createEvents")
.addSeparator()
.addItem("✔️ Chọn tất cả","checkall")
.addItem("❌ Bỏ chọn tất cả","uncheckall")
.addToUi();
}

Code trong file Code.gs

Xem video hướng dẫn thực hiện

giaoanppt