Google sheet – Apps script – Calendar | Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự

Giáo án link chia sẻ đến các bạn một project mới có sự kết hợp giữu Google sheet, apps script và calendar của google để Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự cho người có đăng ký email trước. Tiện ích này rất thú vị avf các bạn có thể áp dụng được trong thực tiễn. Bên dưới đây là code và video demo ví dụ và hướng dẫn bạn thực hiện.

Bạn xem nhiều bài học excel ứng dụng khác:

• Tạo hóa đơn trên Google sheet – Gửi email đính kèm hóa đơn pdf – Quản lý url hóa đơn trên danh sách
• Google sheet Ứng dụng theo dõi đơn hàng – Danh sách sản phẩm mua, trạng thái đơn hàng
• Tip on Ms Word Hướng dẫn tạo ngắt trang, xóa ngắt trang đơn lẽ hoặc toàn bộ ngắt trang trên file doc
• Google sheet | Generate QR Codes – Mã hóa nội dung Cell – Thêm hình ở giữa mã QR code
• Google sheet App Script | Tạo custom menu – Xóa tất cả dòng Rỗng trên vùng dữ liệu Nhanh chống
• Google Script Web | From upload file – Kiểm tra trùng lặp – Ghi đè hoặc Tạo phiên bản mới cho file
• Google Script Web | Trang Tìm kiếm nhiều điều kiên riêng lẽ hoặc hết hợp – Print, Xuất file PDF
• Hướng dẫn kiểm tra Bàn phím, Tháo và thay bàn phím mới cho Dell Inspirion 15 3000 series
• Google sheet webapp | Quản lý bán hàng – Chức nằn trả góp, In thông tin
• Ổ C đầy Di chuyển dữ liệu ZALO sang Ổ D hoặc ổ khác một cách dễ dàng Không lo zalo báo đầy ổ đĩa

Code trong file Code.gs

var ws = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var ss = ws.getActiveSheet();
let eventDuration = 2;
//let calendarevent = CalendarApp.getCalendarById("3ddf5d4d073121bad012853b49180a192720a32eab1f8c25bc4d81c41bff9285@group.calendar.google.com");

function checkall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Check")
  }
}

function uncheckall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Uncheck")
  }
}


function createEvents() {

  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    const status = ss.getRange(i, 5).getValue();    
    if (status == "Check") {
      let eventName = ss.getRange(i, 1).getValue();
      let date = ss.getRange(i, 2).getValue();
      let location = ss.getRange(i, 3).getValue();
      let guest = ss.getRange(i, 4).getValue();
      var startingDate = new Date(date)
      var endingDate = new Date(date)
      endingDate.setHours(startingDate.getHours() + eventDuration)
      CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      //calendarevent.CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      MailApp.sendEmail(
        guest,
        eventName,
        "Thư mời Quý vị đến dự: " + eventName + "\nBắt đầu vào lúc: " + startingDate + "\nKet thuc luc: " + endingDate + "\nSự có mặt của Quý vị sẽ góp phần vào sự thành công của sự kiện!"
      )

    }
  }
}

function onOpen(){
var ui=SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu("📩 Tác vụ sự kiện")
.addItem("📋 Lên lịch và gửi email","createEvents")
.addSeparator()
.addItem("✔️ Chọn tất cả","checkall")
.addItem("❌ Bỏ chọn tất cả","uncheckall")
.addToUi();
}

Xem video hướng dẫn thực hiện