Google sheet – Apps script – Calendar | Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự

Giáo án link chia sẻ đến các bạn một project mới có sự kết hợp giữu Google sheet, apps script và calendar của google để Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự cho người có đăng ký email trước. Tiện ích này rất thú vị avf các bạn có thể áp dụng được trong thực tiễn. Bên dưới đây là code và video demo ví dụ và hướng dẫn bạn thực hiện.

Bạn xem nhiều bài học excel ứng dụng khác:

• Appscript Webapp | Kéo thả các Items theo 2 chiều Dọc – Ngang, Ứng dụng sắp xếp chu trình công việc
• GOOGLE SHEET WEBAPP TRA CỨU 34 TỈNH THÀNH VIỆT NAM MỚI NHẤT (SÁP NHẬP 2025)
• Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Hiệu Quả Với Web App Google Apps Script
• Google sheet, apps script, webapp  “Bé Vui Phép Nhân” – Công Cụ Luyện Toán Trực Quan Cho Học Sinh Tiểu Học
• Google sheet webapp Bé Vui Học Toán – Ứng dụng Luyện Phép Chia Trực Quan Cho Học Sinh Lớp 3
• Googlesheet appscript – Hệ Thống Đăng Ký Hồ Sơ Trực Tuyến (Online Registration Portal)
• [Share Code] Biến Google Sheet thành Web App Tra Cứu Dự Án & Tài Liệu (Miễn Phí Hosting)
• Hệ Thống Quản Lý Phòng Game “Cloud-Native” với Google Apps Script
• Hệ Thống Điều Phối & Quản Lý Đội Xe Thông Minh (Web App)
• Biến Google Sheets thành Dashboard “Viễn Tưởng” phong cách Cyberpunk

Code trong file Code.gs

var ws = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var ss = ws.getActiveSheet();
let eventDuration = 2;
//let calendarevent = CalendarApp.getCalendarById("3ddf5d4d073121bad012853b49180a192720a32eab1f8c25bc4d81c41bff9285@group.calendar.google.com");

function checkall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Check")
  }
}

function uncheckall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Uncheck")
  }
}


function createEvents() {

  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    const status = ss.getRange(i, 5).getValue();    
    if (status == "Check") {
      let eventName = ss.getRange(i, 1).getValue();
      let date = ss.getRange(i, 2).getValue();
      let location = ss.getRange(i, 3).getValue();
      let guest = ss.getRange(i, 4).getValue();
      var startingDate = new Date(date)
      var endingDate = new Date(date)
      endingDate.setHours(startingDate.getHours() + eventDuration)
      CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      //calendarevent.CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      MailApp.sendEmail(
        guest,
        eventName,
        "Thư mời Quý vị đến dự: " + eventName + "\nBắt đầu vào lúc: " + startingDate + "\nKet thuc luc: " + endingDate + "\nSự có mặt của Quý vị sẽ góp phần vào sự thành công của sự kiện!"
      )

    }
  }
}

function onOpen(){
var ui=SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu("📩 Tác vụ sự kiện")
.addItem("📋 Lên lịch và gửi email","createEvents")
.addSeparator()
.addItem("✔️ Chọn tất cả","checkall")
.addItem("❌ Bỏ chọn tất cả","uncheckall")
.addToUi();
}

Xem video hướng dẫn thực hiện