Tạo hóa đơn trên Google sheet – Gửi email đính kèm hóa đơn pdf – Quản lý url hóa đơn trên danh sách

15/06/2025 giaoanppt 205 Lượt xem

Giaoan.link chia sẻ đến các bạn một project mới của kênh youtube netmediacctv về “Tạo hóa đơn trên Google sheet – Gửi email đính kèm hóa đơn pdf – Quản lý url hóa đơn trên danh sách“. Một số điểm mới ở project này:

Đây là ứng dụng hóa đơn được thiết kế trên sheet
Có menu cá nhân hóa để chọn tạo và gửi hóa đơn dạng pdf đính kèm.
Mail được gửi dựa vào địa chỉ email điền trên hóa đơn.
Hóa đơn được tạo thành một bản sao pdf với tên file là tên của số hóa đơn được điền trên giao diện ở trên.
Có một sheet riêng để lập danh sách tên và các url của file pdf hóa đơn.

Các project ứng dụng trên excel hoặc google sheet khác:

XEM VIDEO MÔ PHỎNG, DEMO TRÊN YOUTUBE

Mã appscript của project này


function onOpen() { 
  let ui = SpreadsheetApp.getUi();
  
  ui.createMenu("Hóa đơn")
    .addItem("Gửi mail kèm PDF","emailInvoice")
    .addToUi();
}
const INVOICE_SHEET_NAME = 'Hoa_don';
const INVOICE_RANGE = 'A1:H29';
const EMAIL_SUBJECT = 'Thông báo hóa đơn';
const EMAIL_BODY = 'Xin chào!\rThư này đến từ công ty ABC\rVui lòng xem Hóa đơn đính kèm bên dưới.';
const INVOICE_NO_RANGE = "F12:G12";
const INVOICE_RECORD_SHEET_NAME = "Danh_sach_hoa_don";
const EMAIL_ADDRESS_RANGE = 'B15:C15';

/**
 * Send email with invoice PDF as an attachment
 */
function emailInvoice() {
  try {
    const ss = SpreadsheetApp.getActive();
    const invoiceSheet = ss.getSheetByName(INVOICE_SHEET_NAME);
    const recipientEmail = invoiceSheet.getRange(EMAIL_ADDRESS_RANGE).getValue();

    // Ensure spreadsheet changes are reflected
    SpreadsheetApp.flush();
    Utilities.sleep(500); // Using to offset any potential latency in creating .pdf

    const pdfFile = createPDF();

    //Send the email with PDF attachment
    GmailApp.sendEmail(recipientEmail, EMAIL_SUBJECT, EMAIL_BODY, {
      attachments: [pdfFile.getAs(MimeType.PDF)]
    });

    //Create a record in Google Sheets that includes a link to the file saved in Drive.
    createRecord(pdfFile);
  } catch (error) {
    Logger.log("Lỗi trong khi xử lí hóa đơn: " + error.message);
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Có lỗi trong khi xử lí hóa đơn: " + error.message);
  }
}

/**
 * Create a new record in Google Sheets,with File Name,URL & Created Date
 * @param {file object} pdfFile as a blob
 */
function createRecord(pdfFile) {
  try {
    const ss = SpreadsheetApp.getActive();
    const recordSheet = ss.getSheetByName(INVOICE_RECORD_SHEET_NAME);
    const fileName = pdfFile.getName();
    const url = pdfFile.getUrl();
    const dateCreated = new Date().toLocaleString();

    //Append Record
    recordSheet.appendRow([fileName, url, dateCreated]);
  } catch (error) {
    Logger.log("Lỗi khi tạo bản ghi danh sách hóa đơn: " + error.message);
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Lỗi khi tạo bản ghi danh sách hóa đơn: " + error.message);
  }
}


/**
 * Create and save the invoice as PDF in the Google Drive folder
 */
function createPDF() {
  try {
    const ss = SpreadsheetApp.getActive();
    const ssId = ss.getId();
    const invoiceSheet = ss.getSheetByName(INVOICE_SHEET_NAME);
    const invoiceNo = invoiceSheet.getRange(INVOICE_NO_RANGE).getValue();
    const pdfName = invoiceNo;
    const folderId = getOrCreateInvoicesFolder(ssId);
    const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

    const url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + ssId + "/export" +
      "?exportFormat=pdf&" +
      "format=pdf&" +
      "size=A4&" +
      "fzr=true&" +
      "portrait=true&" +
      "fitw=true&" +
      "gridlines=false&" +
      "printtitle=false&" +
      "top_margin=0.5&" +
      "bottom_margin=0.25&" +
      "left_margin=0.5&" +
      "right_margin=0.5&" +
      "sheetnames=false&" +
      "pagenum=UNDEFINED&" +
      "attachment=true&" +
      "gid=" + invoiceSheet.getSheetId() + "&" +
      "range=" + INVOICE_RANGE;

    const params = { method: "GET", headers: { "authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken() } };
    const blob = UrlFetchApp.fetch(url, params).getBlob().setName(pdfName + '.pdf');

    const pdfFile = folder.createFile(blob);
    return pdfFile;
  } catch (error) {
    Logger.log("Có lỗi xảy ra khi tạo file PDF: " + error.message);
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Có lỗi xảy ra khi tạo file PDF " + error.message);
  }
}

/**
 * Checks for a folder named "Hoadon_PDF" within the same parent folder as the specified spreadsheet.
 * If the folder doesn't exist, it creates it.
 * 
 * @param {string} ssId The ID of the Google Sheets spreadsheet.
 * @returns {string} The ID of the "Hoadon_PDF" folder.
 */
function getOrCreateInvoicesFolder(ssId) {
  // Get the folder containing the spreadsheet
  var parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents().next();

  // Search for the "Hoadon_PDF" folder
  var folders = parentFolder.getFoldersByName("Hoadon_PDF");

  if (folders.hasNext()) {
    // Folder exists
    var invoiceFolder = folders.next();
    var folderId = invoiceFolder.getId();
  } else {
    // Folder doesn't exist
    var invoiceFolder = parentFolder.createFolder("Hoadon_PDF");
    var folderId = invoiceFolder.getId();
  }

  return folderId;
}

Mã appscript của project này

giaoanppt

Để lại một bình luận Hủy