Google sheet – Apps script – Calendar | Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự

Giáo án link chia sẻ đến các bạn một project mới có sự kết hợp giữu Google sheet, apps script và calendar của google để Lên lịch sự kiện và gửi email tham dự cho người có đăng ký email trước. Tiện ích này rất thú vị avf các bạn có thể áp dụng được trong thực tiễn. Bên dưới đây là code và video demo ví dụ và hướng dẫn bạn thực hiện.

Bạn xem nhiều bài học excel ứng dụng khác:

• Apsscript Radio Button và Input – Sự phụ thuộc của input vào Radio button
• Bạn sử dụng zalo và bị báo đầy ổ đĩa,phải làm sao
• Google sheet Webapp Login form Tocken quản lý phiên đăng nhập, gửi mail lấy lại thông tin đăng nhập
• Chuyển bảng dữ liệu từ file PDF vào Excel
• Google sheet Apps script Hệ thống duyệt hồ sơ sinh viên – Form nhập liệu, Login duyêt, gửi mail
• Tool VBA Form Excel xử lí chuỗi tạo folder hàng loạt theo danh sách
• Google sheet webapp | Quản lý quán Cà phê – Phân quyền- Quét QR chấm công- Quản lý nhân viên-Báo cáo
• VBA Excel Xây dựng hàm chuyển chuỗi có dấu thành không dấu, khoản trắng thành dấu –
• Google sheet Webapp | Lấy dữ liệu trên Sheet hiển thị dạng Bảng có phân trang trùy chọn trên website
• Web App Script | Trang trắc nghiệm online hỗ trợ hình ảnh, lưu file kết quả – Form nhập bộ câu hỏi

Code trong file Code.gs

var ws = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var ss = ws.getActiveSheet();
let eventDuration = 2;
//let calendarevent = CalendarApp.getCalendarById("3ddf5d4d073121bad012853b49180a192720a32eab1f8c25bc4d81c41bff9285@group.calendar.google.com");

function checkall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Check")
  }
}

function uncheckall() {
  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    ss.getRange(i, 5).setValue("Uncheck")
  }
}


function createEvents() {

  for (var i = 2; i <= ss.getLastRow(); i++) {
    const status = ss.getRange(i, 5).getValue();    
    if (status == "Check") {
      let eventName = ss.getRange(i, 1).getValue();
      let date = ss.getRange(i, 2).getValue();
      let location = ss.getRange(i, 3).getValue();
      let guest = ss.getRange(i, 4).getValue();
      var startingDate = new Date(date)
      var endingDate = new Date(date)
      endingDate.setHours(startingDate.getHours() + eventDuration)
      CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      //calendarevent.CalendarApp.createEvent(eventName, startingDate, endingDate, { location: location, guests: guest, sendInvites: true })
      MailApp.sendEmail(
        guest,
        eventName,
        "Thư mời Quý vị đến dự: " + eventName + "\nBắt đầu vào lúc: " + startingDate + "\nKet thuc luc: " + endingDate + "\nSự có mặt của Quý vị sẽ góp phần vào sự thành công của sự kiện!"
      )

    }
  }
}

function onOpen(){
var ui=SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu("📩 Tác vụ sự kiện")
.addItem("📋 Lên lịch và gửi email","createEvents")
.addSeparator()
.addItem("✔️ Chọn tất cả","checkall")
.addItem("❌ Bỏ chọn tất cả","uncheckall")
.addToUi();
}

Xem video hướng dẫn thực hiện